Opportunity Description
Ihre Aufgaben:
Koordination des Publikums- und Postverkehrs
Aktenführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
Unterstützung der Hausdirektion Ihr Profil::
Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Bel...
Full-time
Secretaries and Administrative Assistants