Verantwortliche:r Notariatssekretariat

Verantwortliche:r Notariatssekretariat (60–100 %)

Sie behalten den Überblick, arbeiten selbständig und bringen Themen proaktiv voran? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Notariatssekretariat.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Notariatssekretariats im Tagesgeschäft
• Führung und Bearbeitung von Dossiers
• Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten auf hohem sprachlichem Niveau
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Terminen
• Koordination mit Klientschaft, Behörden und externen Stellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise im Umfeld von Behörden oder vergleichbarem Bereich
• Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion
• Stilsicheres Deutsch auf hohem Niveau
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige...