Technicien administration

Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative.

o Accueil et réception des appels téléphoniques :

o Accueillir les visiteurs et les clients;

o Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées;

o Prendre des messages et fournir des informations de base;

o Prendre en charge les appels de services :

• Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés;
• Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien.

o Tri et distribution du courrier.

o Soutien administratif :

• Fournir un soutien administratif aux équipes en place;
• Préparation de documents, de rapports et de présentations.
• Rédaction de courriers, de courriels...