Opportunity Description
Zuverlässige selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere der Kalenderführung und Terminkoordination, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei Drittmittelprojekten (in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen) sowie bei organisatorischen Abläufen im Institutsbetrieb, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Formularbasierte Ausfertigung und Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen nach standardisierten Vorgaben der Institutsdirektion
Organisatorische Zuarbeit im Finanzwesen durch die Vorbereitung von Rechnungen, Pflege und den Abgleich von Haushaltsdaten sowie Einholen von Kostenvoranschlägen und Materialbestellung nach Freigabe
Vorbereitende Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Institutsveranstaltungen (Arbeitstreffen, Workshops, Tagungen)
Unterstütz...
Teilzeit
(50%)
Secretaries and Administrative Assistants