Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)

Asistente Administrativo

Requisitos

• Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera a fin.

Funciones del cargo

• Responsable de brindar apoyo operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
• Gestión documental: Archivar, digitalizar y organizar contratos, informes, actas y otros documentos.
• Mantener actualizados los registros físicos y digitales.
• Coordinación de agendas, programar reuniones y eventos internos.
• Enviar recordatorios y preparar materiales necesarios.
• Recibir llamadas, correos y derivar consultas a las áreas correspondientes.
• Redactar comunicaciones internas y externas.
• Solicitar insumos de oficina, coordinar entregas y gestionar proveedores.
• Apoyar a jefaturas en tareas operativas.
• Preparar presentaciones, informes y actas de reunión.

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