Secretário/a Administrativo/a para sociedade de Advogados (Porto)

Sociedade de advogados com prática internacional recruta secretário/a administrativo/a para o escritório do Porto (Praça da Galiza).

Funções:

• Gestão de agendas, marcação de reuniões e atendimento telefónico.
• Gestão de caixas de e-mail.
• Apoio administrativo aos advogados (preparação de minutas, digitalização e arquivo de documentos).
• Facturação e controlo de pagamentos em software próprio.
• Actualização de CRM e cumprimento de checklists de prazos e processos.
• Comunicação directa com clientes em inglês.
• Participação na melhoria de processos internos e implementação de automação.

Requisitos:

• Mínimo 4 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em escritório de advogados ou ambiente corporativo.
• Fluência em inglês, escrita e falada.
• Capacidade de organização, rigor e gestão de prioridades.
• Boa comunic...