Secretária - maceió

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo para os Sócios, garantindo o bom funcionamento do escritório e a eficiência das operações. Além disso, é responsável por coordenar agendas, organizar viagens, preparar relatórios e documentos, além de manter a confidencialidade das informações. Requer habilidades de comunicação, organização e proatividade. Agendar e coordenar reuniões e compromissos dos executivos, garantindo a eficiência e pontualidade das agendas. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, garantindo a precisão e qualidade das informações. Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando para os setores adequados. Manter a organização do escritório, controlando estoque de materiais de escritório e suprimentos. Gerenciar a agenda dos executivos, priorizando tarefas e otimizando o tempo. ...