Opportunity Description
- Prestar apoio técnico-administrativo às actividades da Direcção;
- Assegurar o atendimento e a interacção com colaboradores, parceiros, visitantes e demais entidades internas e externas;
- Organizar, actualizar e controlar a agenda do Director, assegurando a gestão eficiente dos compromissos institucionais;
- Gerir o expediente da Direcção, incluindo a recepção, registo, distribuição, tramitação e arquivo de documentos;
- Elaborar, digitar e organizar correspondência oficial, memorandos, ofícios, relatórios, actas de reuniões, propostas, pareceres e outros documentos administrativos;
- Redigir os despachos exarados pelo Director, garantindo a sua correcta tramitação e acompanhamento;
- Assegurar a recepção, realização e encaminhamento de chamadas telefónicas, mensagens e outras comunicações dirigidas ao Director;
- Organizar e prestar apoio logístico à realização de reuniões, audiências, visitas oficiais e outros eventos da Direcção;
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