Secrétaire-réceptionniste - Clinique universitaire de podiatrie - Campus de Trois-Rivières (85648)

Conditions de travail

Horaire: 28 heures par semaine, 52 semaines, selon les besoins de la Clinique.

Sessions automne et hiver: mardi‑vendredi de 7h30 à 15h00.

Session d'été: lundi‑jeudi de 7h30 à 15h00.

Responsabilités principales

• Accueillir et diriger les clients, fournir des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.
• Distribuer les permis de stationnement.
• Réceptionner, répondre et transmettre les appels téléphoniques, prendre note des messages et les transmettre aux personnes concernées, gérer la boîte vocale de la clinique.
• Réceptionner, répondre et transmettre les messages électroniques de la clinique universitaire, gérer la messagerie électronique de la clinique.
• Prendre, consulter, confirmer et modifier les rendez‑vous des clients, attribuer les salles et assurer le respect de l’horaire durant la journée, informer les intervenants...