Secrétaire à Info-service

Résumé du poste

Ville de La Tuque est à la recherche de candidats.es afin de pourvoir un poste de secrétaire à Info-service.



Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à :



Description des tâches :

- Saisir et traiter la correspondance, les courriels, les appels, les factures et les demandes des citoyens;

- Produire des factures, faire l’encaissement des paiements, saisir l’information au logiciel comptable;

- Balancer la caisse et produire les rapports d’encaissement;

- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriers électroniques ou plateforme web;

- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;

- Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions;

- Transmettre des formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) ...