Rådgiver innen innkjøp og regnskap

I fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Seksjon for økonomi er det ledig 1 fast 100% stilling som rådgiver knyttet til innkjøpstjenesten. Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Innkjøpsprosesser med verdi under 100 000 kr

• Attestasjonskontroll av innmeldte innkjøpsbehov fra fagrekvirenter
• Produksjon av innkjøpsordrer og oppfølging av leveranser
• Dialog med øvrige behovshavere for å kartlegge behov
• Innhenting av tilbud og gjennomføring av bestillinger
• Varemottak og håndtering av mangelfulle leveranser
• Attestasjonskontroll og behandling av inngående fakturaer

Større innkjøp og anskaffelser (verdi over 100 000 kr)

• Bidra i forarbeid og oppfølging etter avtaleinngåelse
• Utarbeidelse av innkjøpsordrer og oppfølging av serviceavtaler
• Rapportering til myndigheter der det kreves

Regnskapsoppgaver