Office Assistant

Dla naszego Klienta poszukujemy zorganizowanej osoby na stanowisko Office Assistant, która zadba o sprawne i płynne funkcjonowanie biura. W tej roli będziesz odpowiadać za bieżące wsparcie administracyjne zespołu, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz nadzór nad zaopatrzeniem i relacjami z dostawcami. Staniesz się również pierwszym punktem kontaktu dla gości i pracowników, dbając o profesjonalny wizerunek firmy i komfortowe środowisko pracy. Aplikuj już teraz i rozwijaj swoją karierę w administracji - czekamy na Twoje CV!

Jakie będą Twoje zadania?

• kompleksowa obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości i klientów firmy


• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów


• prowadzenie ewidencji wydatków, weryfikacja i opisywanie faktur oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych


• koordynacja przygotowania biura i sal konferencyjn...