Office and Facilities Coordinator

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra‑strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Office and Facilities Coordinator 100%

Ihre Aufgaben

• Empfang, Cafeteria, Eingangsbereich und Telefonzentrale betreuen
• Reinigungspersonal koordinieren
• Logistische Unterstützung des Bürobetriebs des Kunden: Postabwicklung, sowie Post, Paket- und Kurierversand
• Support für die Organisation von Inlands- und Auslandsreisen; Reisepläne erstellen; Reisepläne mit der jeweiligen Führungskraft vor Ort abstimmen
• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang und Scannen, sowie Vertretung anderer Assistenzkräfte nach Bedarf
• Büro- und Küchenbedarf bestellen und verwalten
• Dokumente archivie...