Managementassistent Zwolle

Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen in chaos? En ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal leidinggevenden van het Functioneel Parket (FP) en werk je samen met een management assistent op de locatie Zwolle en heb je daarnaast contact met management assistenten van andere FP locaties.

Je voert inhoudelijke taken uit, waaronder het uitzetten en afwikkelen van mail en actiepunten, beantwoorden van telefonische vragen, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en je beheert diverse agenda’s.

Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig...