Executive Administrative Assistant

Overview

Chez Heritage MD, nous redéfinissons l'accès des médecins et des professionnels de la santé canadiens à des services de planification financière de premier ordre. Notre mission est d'offrir des services complets de gestion de patrimoine, de planification financière, d'assurance et de services-conseils grâce à une expérience client exceptionnelle fondée sur la confiance, le professionnalisme et un accompagnement personnalisé.

Responsibilities

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d'affaires avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer efficacement en français et en anglais.
• Gérer les réservations des salles de réunion et préparer les salles avant les rencontres avec les clients.
• Coordonner le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
• Planifier les rendez-vous et offrir un soutien administratif aux conseillers.
• Maintenir ...