Assistenz Der Geschäftsleitung 40% (M/W/D)

Was ist meine Funktion?

• Selbstständiges Inbox- und Task-Management (Triage, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails sowie Koordination von Terminen und Sitzungen)
• Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Pendenzenlisten für die Geschäftsleitung sowie Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen
• Unterstützung in der Finanz- und HR-Administration (Vorbereitung der Zusammenarbeit mit externem Treuhänder, Pflege von Personaldossiers, Vorselektion und Verwaltung des Bewerberpools)
• Administrative Vorbereitung von Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen)
• Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächen
• Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage sowie Erstellung und Pflege von Übersichten (z. B. Projekte, Pendenzen, Planner-Tools)

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Mehrjährige...