Opportunity Description
Was ist meine Funktion?
Selbstständiges Inbox- und Task-Management (Triage, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails sowie Koordination von Terminen und Sitzungen)
Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Pendenzenlisten für die Geschäftsleitung sowie Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen
Unterstützung in der Finanz- und HR-Administration (Vorbereitung der Zusammenarbeit mit externem Treuhänder, Pflege von Personaldossiers, Vorselektion und Verwaltung des Bewerberpools)
Administrative Vorbereitung von Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen)
Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächen
Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage sowie Erstellung und Pflege von Übersichten (z. B. Projekte, Pendenzen, Planner-Tools)
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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