Asistente de Gerencia General (Zapopan)

El Asistente de Dirección será responsable de proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo a la alta dirección, garantizando la correcta organización de agendas, coordinación de reuniones y manejo de documentación. Esta persona deberá ser proactiva, organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas de manera optimizada.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director(a) y otros miembros del equipo directivo.
• Organizar reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la logística y preparación de materiales necesarios.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y gestionando las solicitudes de manera efectiva.
• Redactar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y acceso rápido a la información.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de proyectos ...