Asistente De Dirección

Reclutador: David Reyes Posición: Executive Vice Presidencial and Director Assistant
Ubicación: CDMX, Reforma y Santa Fe
Industria: TI (Tecnologías de la información)
Modalidad de trabajo: Presencial
Tus funciones:
• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo
• Custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX.
• Coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de VP.
• Coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones.
• Coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias.
• Organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra.
• Gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica
Conocimientos...