Asistente Administrativo De Direccion (Mexicali)

Descripción y detalle de las actividades
Ser el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso.
Solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (FMM) al personal extranjero.
Coordinar la llegada y transporte de visitas extranjeras.
Comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby.
Canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes.
Coordinar las visitas programadas de empresas solicitantes a nuestras instalaciones, gestionando las autorizaciones y logística correspondientes.
Realizar requisiciones de compra.
Ejecuta labores de soporte administrativo a producción.
Manejar agenda ejecutiva.
Coordinar el calendario de salas de juntas.
Coordinar y/o auxiliar en actividades en conjunto con recursos ...