Asistente Administrativa Y Cad Bogotá (Colombia)

Requisitos

• Técnica, tecnóloga o cualificado en áreas administrativas, contabilidad o carreras afines.
• 2 años de experiencia.
• Conocimientos en ofimática especialmente Excel y Word.
• Competencias media-alta en redacción.

Responsabilidades

• Realizar apoyo a la gestión administrativa correspondiente a atención telefónica.
• Acompañar y atender a los visitantes al lugar adecuado o ante la persona que visitan.
• Administrar el archivo y la gestión documental correspondiente a la sede.
• Realizar reservas de hoteles, vuelos y toda la logística necesaria cuando se tenga visitantes de otras sedes (Empleados, clientes o proveedores) si aplica.
• Notificar novedades y necesidades locativas de la sede cuando sean identificadas.
• Controlar los insumos de consumo interno (Cafetería, Aseo, papelería) realizar cotizaciones y compra de insumos necesarios en la sede.
• Manejo y conciliació...