Administrative Assistant

Official Internal Job Title: Administrative Assistant

Status: Regular

Job Description: Relevant du VP – Actuariat et produits, Assurance des entreprises, vous veillerez à anticiper ses besoins en offrant un soutien administratif proactif . Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative. En tant que membre du comité de gestion, vous participerez à la gestion des différents événements en s’assurant de leur bon fonctionnement.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Apporter un support direct à votre supérieur immédiat:
  • Tenir à jour l’agenda et prise en charge de certains courriels.
  • Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
  • Préparer les notes de frais, les bons de commande...