Adjoint(e) administrative

À propos du poste

L’Assistant(e) administratif(ve) sera responsable de la gestion quotidienne de la paperasse, de la préparation de rapports et de l’appui administratif au niveau de la succursale. Les responsabilités supplémentaires incluent la réconciliation des relevés bancaires ainsi que des tâches de secrétariat et d’accueil. L’Assistant(e) administratif(ve) est également chargé(e) de rédiger, réviser et corriger diverses correspondances sensibles au facteur temps, tout en collaborant avec les autres membres du personnel de la succursale.

Principales responsabilités

• Effectuer les fonctions de comptabilité de base.
• Examiner le plan des comptes clients (AR) chaque semaine et contacter les clients pour le paiement.
• Maintenir les comptes fournisseurs (AP) à jour, effectuer les dépôts quotidiens et envoyer les formulaires requis au siège social.
• Être responsable de la caisse (Petty Cash), y compris la production du rapport m...