Adjoint·e administratif·ve - Association québécoise de prévention du suicide - AQPS (Quebec City)

Sous la supervision du PDG, l'adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif rigoureux et polyvalent à l'ensemble des directions de l'AQPS. La personne contribue au bon fonctionnement de l'organisation en veillant à l'efficacité des opérations administratives, à la coordination des activités et à la fluidité des communications internes et externes. L'adjoint·e administratif·ve agit comme personne-ressource pour les questions organisationnelles et logistiques, et représente l'image professionnelle de l'association dans ses interactions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien administratif aux directions

• Assurer un soutien administratif de proximité aux directrices et directeurs de l'organisation
• Préparer, rédiger, mettre en page et réviser divers documents administratifs (lettres, notes de service, rapports, comptes rendus, présentations)
• Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux des réunions de direction et as...